| *****************************************************************************************************************************************************************
Bijgewerkte Novadent versie beschikbaar via AutoUpdate binnen uw Novadent pakket Belangrijke wijzigingen dd. 05-01-12 in de NovadentSetup: - U kunt er voor zorgen dat in de omschrijving op de behandelkaart het materiaal weer tekstueel bij de restauratie wordt vermeld door in onderdeel Verrichtingen, Definieren materialen, in menu Extra te kiezen voor 'Bijwerken vlakkenengine'. - Probleem met weergave declaratiebestanden bij verzending via Vecozo declaratie portaal wanneer de declaratie van 2011 in 2012 was aangemaakt, opgelost. - KIX code wordt correct weergegeven in PDF van bijvoorbeeld begroting. - Foutmelding bij terugdraaien declaratiebestanden opgelost. - Bij het afdrukken van uw prijslijst worden de de diverse behandelgroepen gesplitst (met vet gedrukte groepomschrijving)geprint. Correcties tot dd. 23-12-11: (ook opgenomen boven vermelde update/setup) - Invoeren restauraties met de muis via de status praesens werkt weer correct (eerste karakter van invoercode verdween). - Directe nota: Code afwijkende tarief op basis van 'Zorgzwaarte' of 'Andere reden' ( Z/A ) wordt toegevoegd aan de tariefcode. - Exporteren knop voor contractinhoud. Hiermee kunt u contract tarieven die voor meerdere verzekeraars/ UZOVI codes gelijk zijn kopieren. U voert de tarieven 1 x in en kiest daarna voor exporteren , waarna u bij de volgende verzekeraar/ UZOVI code deze lijst weer kunt importeren. - Verwijderen knop toegevoegd bij contracten verzekeraars. - Schisis tarief en vijfminuten tarief kan nu in standaard tarieflijst (Verrichtingen - Bewerken tarieflijsten - Standaard tarieven) en ook bij contracten verzekeraars ingevoerd worden. - Natura declaraties: in sommige gevallen werden bij printen modellen I alle behandelingen uit het bestand geprint i.p.v. alleen de behandelingen met voorloopcode. - Mogelijkheid toegevoegd om achter een invoercode met een letter toevoeging aan te kunnen geven dat u een afwijkend tarief wilt berekenen. De toevoegingen zijn Z voor afwijking op basis van zorgzwaarte en A voor afwijking om andere reden. Met + of - geeft u aan of het een toeslag of korting betreft. Dit vult u aan met het bedrag of percentage. Bijv. toeslag van 5% o.b.v. zorgzwaarte is Z+5% en zo is ook mogelijk Z-5%, A+5 of A-5.25 etc. - Bij contracten is de mogelijkheid toegevoegd om aan te geven voor welke leeftijdsgroep het contract geldt. - Restitutie declaraties uitgebreid met de mogelijkheid om met meerdere factoringmaatschappijen te werken en per factoringmaatschappij aan te geven dat u alleen patiënten van een bepaalde verzekeraar via factoring wilt declareren of juist alle patiënten behalve die van een bepaalde verzekeraar via factoring wilt declareren. U vindt deze instellingen onder Restitutie declaraties - Instellingen - Factoring gegevens. - Mogelijkheid toegevoegd voor het noteren van deelverrichtingen in de kaart. Aan deze prestaties hangt geen tarief en zij worden ook niet op de factuur vermeld. Zij zijn enkel bedoeld voor registratie in de kaart. U voert de deelprestaties in bij een verrichting door de behandelregel van deze verrichting met rechts aan te klikken en te kiezen voor ’deelverrichtingen toevoegen’ of de toetsencombinatie CTRL + V te gebruiken wanneer u de behandelregel geselecteerd heeft. Vervolgens vinkt u de gewenste deelprestatie(s) aan. Standaard zijn de volgende deelprestaties toegevoegd: anesthesie, cofferdam, hechten, elektronische lengte bepaling en onderlaag. - Bepaling ‘stop bij aantal-veld’ kan weer worden aangegeven bij de declaratieregels van de invoercode. - Op de publicatie van de prijslijst wordt voortaan ook weergegeven bij welke prestaties nog extra techniek- en materiaalkosten in rekening worden gebracht. De update kunt u downloaden via hoofdmenu Novadent - ? - Controleer op updates. Zie voor verdere instructies voor verwerking (na het downloaden) de begeleidende tekst in dit programma onderdeel. Maak van tevoren altijd een backup van uw huidige gegeven en sluit Novadent op alle computer! Algemene updates dienen in een netwerk situatie op alle systemen in het netwerk verwerkt te worden! |
| Handmatige aanpassing voor techniek en
materiaalkosten Bij codes 'A724 Aanvullend onderzoek kaakgewirchtsbehandelingen' en 'N615 Tandvleescorrectie per element, met opklap' is ten onrechte de specificatie 'Techniek of materiaalkosten toegestaan' niet geactiveerd. U dient deze optie alsnog handmatig aan te vinken bij deze codes. U gaat hiervoor binnen Novadent naar onderdeel Verrichtingen, Bewerken tarieflijsten. Links in het scherm selecteert u Prijslijst VT. U klikt op menu Extra (linksboven in de menubalk) en vervolgens Tariefcodes bewerken. Links in het scherm zoekt u code A724 op en selecteert deze. Rechts in het scherm zet u een vinkje 'Techniek of materiaalkosten toegstaan' en u slaat op. Hetzelfde doet u voor code N615. |
| Belangrijke wijzigingen in de update "Toevoegingen en correcties VT"
- Toevoeging prothese codes: invoercodes met de toevoeging ‘h’ gebruikt u voor vergoeding 100% uit de basis verzekering en code met de toevoeging ‘v’ voor vergoeding 75% uit de basisverzekering. Dit in verband met bepaalde prestaties welke betrekking kunnen hebben op volledige protheses (vergoeding uit basisverzekering) of partiele protheses (geen vergoeding uit basisverzekering). - Omschrijving code L421 wordt aangepast van ’per element’ naar ’per kanaal’. - Omschrijving code X331 wordt aangepast van ‘per element’ naar ‘per kaak’. De update kunt u downloaden via hoofdmenu Novadent - ? - Controleer op updates. Zie voor verdere instructies voor verwerking (na het downloaden) de begeleidende tekst in dit programma onderdeel. Maak van tevoren altijd een backup van uw huidige gegeven en sluit Novadent op alle computer! De correctie update hoeft in een netwerk situatie maar op 1 systeem in het netwerk te verwerken! ************************************************************************************************************************************************************************ |
|
Waarom worden alle behandelingen restitutie voor medewerker x? Tijdens de conversie van de UPT tariefstructuur naar de vrije tariefstructuur wordt bij alle verzekeraars die op Natura staan een contract aangemaakt voor het jaar 2011. Alle medewerkers horen aan dat contract gekoppeld te worden. Het is gebleken dat dit niet in alle gevallen juist is gebeurd. Na de conversie kunt u in het onderdeel 'Verzekeraars' naar het 'Contracten' scherm gaan. Wanneer u in het 'Contract selecteren' gedeelte 'Alle verzekeraars' kiest, worden alle aangemaakte contracten getoond. Vervolgens kunt u deze contracten 1 voor 1 aanklikken, en controleren of alle medewerkers bij dit contract zijn aangevinkt. Indien dit niet het geval is, kunt u de betreffende medewerkers alsnog aanvinken, en het contract opslaan. Wanneer u bovenstaande niet controleert, is het mogelijk dat behandelingen restitutie worden gedeclareerd, terwijl deze normaal gesproken rechtstreeks naar de verzekeraar zouden worden gestuurd. Indien u medewerkers heeft gevonden die niet waren aangevinkt bij het contract, zullen alle behandelingen die vanaf de conversie t/m heden bij deze behandelaar zijn ingevoerd restitutie worden gedeclareerd. Indien dit niet gewenst is, kunnen deze behandelingen handmatig worden aangepast. |
| De E-mail knop voor het mailen van begrotingen is niet zichtbaar Een correct e-mail adres dient bij de debiteurgegevens ingevoerd te zijn. Controleer of er echt een @ in het email adres staat en de extensie .nl , .com , etc. aanwezig is. Indien het e-mailadres alleen in de patientgegevens staat ingevoerd, kunt u deze overnemen voor de debiteur met het kopieer-icoon rechtsboven in het begroting-scherm. Daarnaast dient u achter "Standaard E-mail" een E-mail layout geselecteerd te hebben. Indien u deze nog niet heeft, maakt u deze aan via het icoon achter dit keuze-menu. Indien een van deze zaken niet goed is ingesteld, is de E-mail knop niet zichtbaar. |
|
Na de update kan ik techniekcodes zoals R 00 en P 00 niet meer gebruiken Deze techniekcodes mogen al enkele jaren niet meer gebruikt worden. Met de conversie naar Vrije tarieven worden deze codes daarom ook uit uw bestand verwijderd. U dient techniekkosten in te voeren op dezelfde regel als de bijbehorende verrichting in de kolom Te.Pa (naar patient) of Te.Vz (naar verzekering) afhankelijk van de vergoeidng. De techniekkosten worden ondanks dat zij op 1 regel met de verrichting zijn ingevuld, gewscheiden op de factuur en/of in uw declaratiebestand vermeld. |
|
Na de conversie Vrije tarieven ziet u uw oude invoercodes voor restauraties op basis van vlakken combinaties niet meer Dit klopt. Na verwerking van de update ziet u de invoercodes met alle verschillende vlakken niet meer in uw invoercodeslijst staan (mocht u die tot op heden nog hebben gebruikt). Het systeem wordt omgezet zodat in de invoercodelijst alleen de invoercodes v10, v11, v12, v13,v14 en per 01-01-2012 e111, e112, e113 en e114 staan. U kunt de restauraties echter evengoed blijven invoeren met elementnummer, vlakken, code letter materiaal (bijv. C voor composiet + etsen en E voor Composiet + onderlaag). Het Novadent programma zorgt na de conversie dus dat alle vlakkencombinaties mogelijk zijn zonder dat de 'oude' invoercodes voor de specifieke vlakken combinatie aanwezig zijn. |
|
Aanmaken nieuw contract Vrije tarieven voor verzekeraar U gaat hiervoor naar onderdeel Verzekeraars en selecteer links in het scherm de betreffende verzekeraar. KLik rechts in het scherm op [Contracten]. Klik nu eerst op de Nieuw-knop in het midden van het scherm (dit is het icoon met het vel papier met een zonnetje) Voer rechts het contract nummer en de datum in. Kies nu voor 'systeem' Vrije tarieven (vanaf 2012) Geef aan voor welke medewerkers het contract geldt, selecteer verdere gewenste opties en sla op. Indien het gekozen 'systeem' bij het contract niet ' Vrije tarieven (vanaf 2012)" is, zult u bij het bewerken/ invullen van de contract tarieven ook niet de nieuwe prestatiecodes zien, maar alleen de huidige UPT codes. |
|
U kunt de layout van de prijslijst niet bewerken of deze is leeg U gaat via Verrichtingen - Tarieflijstmanagment naar [Layout bewerken]. In het correspondentie scherm is de knop [Layout wijzigen] niet actief of de layout is leeg. Klik dan rechtsboven op de knop [Standaard layout]. Zet alleen een vinkje bij 'Prijslijst' en sla op. U heeft hierna een standaard layout voor de prijslijst welke u kunt bewerken. |
|
Duurt de update op alle systemen in het netwerk zo lang als op de eerste computer? De conversie (welke de meeste tijd vande update verwerking in beslag neemt) gebeurd alleen op de eerste computer waarop u de update verwerkt. Op de andere systemen in uw netwerk wordt alleen het algemene gedeelte van de update verwerkt en gaat verwerking dus sneller. Wel dient u na de conversie eerst op alle systemen in het netwerk het algemene gedeelte de update te hebben verwerkt, voordat u verder kunt werken met het programma. NB. Zorgt u er voor dat uw computer zo is ingesteld dat deze niet in de slaapstand gaat wanneer deze een tijd (tijdens de conversie) niet actief gebruikt wordt! |
|
Bij een prothese verrichting is er het extra vakje voor de toevoeging of het een volledige of partiele prothese is. Als ik op dat vakje klik krijg ik géén keuze menu zoals in de nieuwsbrief staat.
Niet bij alle prestaties uit het hoofdstuk kunstgebitten is het toegestaan om een keuze te maken uit partiele prothese, volledige prothese enzovoort. De codes waarvoor de keuze verplicht is zijn: G251, G253, G611, G651, G711, G731, G733, G811, G815, G831, G911, G921. |
|
Ik vernam van de NMT dat er een nieuwe layout van de nota moet worden gebruikt (patiëntvriendelijke nota). Krijgen we daar nog een update van?
Wij hebben de informatie over de patiëntvriendelijke nota ontvangen na het versturen van de correctie update. Binnenkort komt er een update beschikbaar waarin de standaard nota layout voldoet aan de eisen voor de 'patiëntvriendelijke nota'. U kunt ook zelf uw notalayout aanpassen zodat deze voldoet aan de eisen voor de patiëntvriendelijke nota. |
|
Tijdens het verwerken van de tariefupdate is uw computer in slaapstand terecht gekomen/afgesloten, als u de update nogmaals verwerkt krijgt u een melding:preconversie al gestart of op abnormale wijze afgelopen.
De oplossing wordt u hieronder beschreven: Open uw map Data van Novadent (op de server ) Onderstaande bestanden moeten worden verwijderd of hernoemd vanuit uw data-directorie van Novadent op de server AFWIJKENDTARIEFREDEN.BTR AV.BTR AVINHOUD.BTR BEHANDELING.BTR CONTRACTZZ.BTR CONTRACTZZINHOUD.BTR CONTRACTZZKOPPELING.BTR INVOERCODE.BTR MEDEWERKERTARIEFLIJST.BTR STANDAARDTARIEF.BTR TARIEFCODE.BTR TARIEFGROEP.BTR TARIEFLIJST.BTR VALIDATIE.BTR versies.ini VT_Conversie.ini Hierna kan de Vrije tarieven Update-cd weer worden verwerkt. De conversie zal nu opnieuw starten |